Leistungen
Digitalagentur für den Mittelstand: alle Leistungen aus einer Crew
Als Digitalagentur verbinden wir sechs Bereiche zu einem Kurs: KI und Automatisierung, Webseiten, Sichtbarkeit, Mitarbeitergewinnung, IT und Beratung. Eine Crew, ein Ansprechpartner. KI ist das Triebwerk, Ihr Team behält das Steuer.
Feste Ansprechpartner · Monatsbericht · Partner von IONOS, WatchGuard, TERRA, sipgate und eRecht24
Überblick
Was eine Digitalagentur für den Mittelstand heute leisten muss
Eine Digitalagentur war lange vor allem für Webseiten und Werbung zuständig. Das reicht heute nicht mehr. Kunden suchen bei Google und fragen KI-Assistenten, Bewerber prüfen erst die Karriereseite, und Routine im Büro lässt sich zunehmend automatisieren.
Laut Bitkom nutzen 57 Prozent der Unternehmen in Deutschland ab 20 Beschäftigten KI, ein Jahr zuvor waren es 36 Prozent (Befragung von 603 Unternehmen, veröffentlicht am 14. September 2026). Gleichzeitig sieht sich die große Mehrheit erst am Anfang. Wer nicht nutzt, nennt am häufigsten fehlendes Wissen für die Umsetzung.
Vektorbit ist eine KI-Agentur für den Mittelstand und arbeitet als Digitalagentur in sechs Bereichen. Wir verbinden sie so, dass aus vielen Einzelteilen ein System wird: Ihre Webseite bringt Anfragen, die KI nimmt Routine ab, die IT läuft sicher, und offene Stellen werden besetzt. Sie sprechen dabei mit einer Crew statt mit sechs Dienstleistern.
Diese Übersichtsseite zeigt alle Leistungen auf einen Blick. Sie erfahren, was jeder Bereich übernimmt, wie die Bereiche ineinandergreifen und wie ein Projekt mit uns abläuft. Von jedem Bereich aus führen Links zu den Detailseiten.
Zusagen
Worauf Sie sich bei Vektorbit verlassen können
Ein Ansprechpartner
Eine feste Person in unserer Digitalagentur behält alle Bereiche im Blick. Sie erklären Ihr Anliegen einmal, nicht sechsmal.
Plan vor Start
Sie wissen vorher, was passiert, was es kostet und woran wir den Erfolg messen. Schriftlich.
Ehrliche Empfehlung
Wir empfehlen nur, was sich für Sie rechnet, und legen offen, wo wir mit Partnern arbeiten.
Für wen
Für Unternehmen, die nicht sechs Dienstleister steuern wollen
Die Webseite macht eine Agentur, die IT ein Systemhaus, die Stellenanzeigen eine Jobbörse, und mit KI experimentiert jemand nebenbei. Jeder arbeitet für sich, niemand sieht das Ganze. Das kostet Abstimmung, doppelte Abos und Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt. Wir bündeln diese Arbeit und sorgen dafür, dass die Teile zusammenpassen. Das ist der Kern einer guten Digitalisierung im Mittelstand: weniger Schnittstellen, mehr Wirkung.
- Mehrere Dienstleister, aber niemand denkt das Ganze
- Webseite, IT und KI sprechen nicht miteinander
- Routine bindet Fachkräfte, Stellen bleiben offen
- Unklar, welche Investition sich zuerst lohnt
Leistungen
Sechs Leistungsbereiche unserer Digitalagentur
KI und Automatisierung
Beratung, Einführung, Schulung, Prozessautomatisierung, Telefonassistent und Chatbots. Wir finden die Aufgaben, bei denen KI wirklich Zeit spart. Zu KI und Automatisierung
Webseiten
Schnelle, barrierefreie Webseiten mit WordPress, die bei Google und in KI-Suchen gut lesbar sind und die Ihr Team selbst pflegt. Zu den Webseiten
Sichtbarkeit
Gefunden werden in der Google-Suche, in Antworten von ChatGPT und anderen KI-Assistenten und mit gezielter Werbung. Zur Sichtbarkeit
Mitarbeitergewinnung
Stellenanzeigen, Karriereseite, Social Recruiting und KI in einem Ablauf, der passende Bewerbungen bringt. Zur Mitarbeitergewinnung
IT und Sicherheit
Arbeitsplätze, E-Mail, Firewall und Cloud-Telefonie, betreut von einem Ansprechpartner, damit Ihr Team arbeiten kann. Zu IT und Sicherheit
Beratung
Wir schauen auf Ihre Abläufe, zeigen, wo Digitalisierung und KI sich lohnen, und machen daraus einen Fahrplan. Zur Beratung
Welcher Bereich passt zu Ihrer Aufgabe?
Mehr Zeit
Daten werden abgetippt, E-Mails sortiert, das Telefon klingelt in Stoßzeiten ins Leere. Hier setzt der Bereich KI und Automatisierung an, etwa mit Prozessautomatisierung oder einem KI-Telefonassistenten.
Mehr Anfragen
Die Webseite ist langsam, veraltet oder bringt kaum Kontakte. Dann beginnen wir bei Webseiten und Sichtbarkeit. Was ein Neubau kostet, erklärt die Seite Website-Kosten.
Mehr Bewerbungen
Stellen bleiben monatelang offen. Die Mitarbeitergewinnung verbindet Anzeige, Karriereseite und gezielte Ansprache.
Mehr Sicherheit
Niemand ist für die IT wirklich zuständig, Sicherungen werden nicht geprüft, Phishing landet im Postfach. Dann ist IT und Sicherheit der richtige Einstieg.
Klarer Plan
Sie wissen, dass sich etwas ändern muss, aber nicht, wo Sie anfangen sollen. Die Beratung ordnet Ideen nach Aufwand und Nutzen. Für reine KI-Vorhaben gibt es die KI-Beratung.
Unsere Digitalagentur hilft Ihnen, den richtigen Einstieg zu finden.
Zusammenspiel
Wie die Bereiche zusammenspielen: ein Kurs statt Insellösungen
Der Wert einer Digitalagentur liegt nicht in einzelnen Leistungen, sondern in den Verbindungen dazwischen. Drei Beispiele zeigen, wie das in der Praxis aussieht.
- Webseite und KI: Ein Kontaktformular auf der Webseite legt Anfragen automatisch im richtigen Programm an. Ein Chatbot beantwortet Standardfragen mit Ihrem Wissen und übergibt an Ihr Team, wenn es konkret wird.
- Recruiting und Sichtbarkeit: Die Karriereseite ist technisch sauber gebaut, Stellenanzeigen werden über unsere Plattform Meine Karriere24 verteilt, und Social Recruiting erreicht Fachkräfte, die nicht aktiv suchen.
- IT und Automatisierung: Sichere E-Mail, saubere Benutzerkonten und eine geprüfte Datensicherung sind die Grundlage, damit Automatisierung zuverlässig läuft.
- Beratung und Umsetzung: Der Fahrplan aus der Beratung landet nicht in der Schublade. Dieselbe Crew setzt ihn um und misst, ob das Ziel erreicht wird.
Weil eine Crew alles kennt, fallen Übergaben weg. Niemand muss erklären, was der andere Dienstleister eingerichtet hat.
Genau das ist der Unterschied einer Digitalagentur mit einer Crew: Alles greift ineinander.
KI-Lösungen für Unternehmen als Triebwerk in jedem Bereich
Eine Digitalagentur, die KI ernst nimmt, denkt sie in jedem Projekt mit. KI ist bei uns kein eigenes Silo, sondern das Triebwerk, das in allen Bereichen mitläuft. Steuern müssen Menschen. Dieses Bild bestimmt, wie wir KI-Lösungen für Unternehmen planen.
- In Webseiten: Texte und Struktur so aufbereitet, dass KI-Suchen Ihr Unternehmen verstehen und richtig nennen. Mehr dazu im Beitrag Was ist GEO? und unter KI-Sichtbarkeit.
- Im Kundenkontakt: KI-Agenten und Chatbots beantworten wiederkehrende Fragen, der Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn alle beschäftigt sind.
- Im Büro: Belege, E-Mails und Daten wandern automatisch an die richtige Stelle.
- In der Mitarbeitergewinnung: KI hilft beim Formulieren von Anzeigen und beim Vorsortieren, die Entscheidung trifft Ihr Team.
Als KI-Dienstleister richten wir nicht nur Werkzeuge ein. Wir schulen Ihr Team, schreiben verständliche Regeln und legen fest, wo ein Mensch freigibt. Die KI-Schulung deckt dabei auch die Pflicht zur KI-Kompetenz ab.
Bei der Auswahl der Werkzeuge sind wir an keinen Anbieter gebunden. Häufig arbeiten wir mit Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business oder Gemini, für Automatisierung mit n8n oder Power Automate. Entscheidend ist, was zu Ihren Programmen passt und sich im Alltag rechnet.
Wie Sie anfangen, zeigt die KI-Einführung: Einrichtung, Regeln und Begleitung, bis das Team die Werkzeuge wirklich nutzt.
Ablauf
So arbeitet unsere Digitalagentur mit Ihnen
Erstgespräch
Etwa eine Stunde per Video, kostenlos. Wir klären Ziele, Ausgangslage und Engpässe in allen Bereichen und sagen offen, wo wir nicht helfen können.
Analyse und Plan
Sie erhalten einen schriftlichen Plan mit Reihenfolge, Aufwand, Kosten und Messgrößen.
Umsetzung
Die Crew setzt Schritt für Schritt um, mit Tests, Freigaben durch Sie und einer verständlichen Dokumentation.
Betrieb
Wir betreuen, messen den Nutzen und entwickeln die Lösungen mit Ihnen weiter. Neue Möglichkeiten prüfen wir, bevor wir sie empfehlen.
Selbsttest
Wo steht Ihr Unternehmen bei KI?
Vier Fragen, eine ehrliche Einschätzung, ob KI-Lösungen für Ihr Unternehmen schon jetzt sinnvoll sind. Ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert.
Beantworten Sie die 4 Fragen
Ihre Einschätzung erscheint hier. Ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert.
Digitalisierung im Mittelstand: Zahlen statt Bauchgefühl
Bei der Digitalisierung im Mittelstand zeigt sich ein gespaltenes Bild. Laut KfW-Digitalisierungsbericht Mittelstand 2025 (veröffentlicht am 23. April 2026) haben zuletzt 30 Prozent der mittelständischen Unternehmen Digitalisierungsprojekte durchgeführt. Der Anteil ist damit auf das Niveau vor der Coronazeit zurückgefallen, und die Lücke zwischen großen und kleinen Betrieben bleibt groß.
Bei KI geht es dagegen schnell voran, aber oft ohne Plan. In der Bitkom-Befragung von 2026 schätzen zwei Drittel der Unternehmen die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten als gering ein. Werkzeuge sind also häufig da, das Wissen für den sinnvollen Einsatz fehlt.
Für die Digitalisierung im Mittelstand heißt das: Nicht mehr Werkzeuge kaufen, sondern die vorhandenen besser verbinden und das Team mitnehmen. Genau dort setzen wir an. Wie viel Zeit heute in Routine steckt, rechnen Sie weiter unten selbst aus.
Ein Hinweis zur Förderung: Für Digitalisierungsprojekte gibt es Programme von Bund und Ländern. Ob eines zu Ihrem Vorhaben passt, prüfen wir im Einzelfall, ohne Zusage. Wichtig ist, dass viele Anträge vor der Auftragsvergabe gestellt werden müssen.
Eine gute Digitalagentur misst, bevor sie empfiehlt.
Digitalagentur, Spezialisten oder selbst machen?
Es gibt mehrere Wege, Digitalisierung und KI im Betrieb voranzubringen. Jeder hat Vor- und Nachteile.
Selbst machen
Günstig, wenn jemand im Haus Zeit und Interesse hat. Das Risiko: Wissen hängt an einer Person, und Themen wie Datenschutz, Sicherheit und Dokumentation bleiben oft liegen.
Mehrere Spezialisten
Für jedes Thema ein eigener Anbieter, oft mit viel Fachwissen im Detail. Die Abstimmung zwischen ihnen liegt aber bei Ihnen, und niemand ist für das Zusammenspiel verantwortlich. Bei Problemen an den Schnittstellen verweist schnell einer auf den anderen.
Eine Digitalagentur
Mehrere Kompetenzen unter einem Dach, ein Ansprechpartner, ein gemeinsamer Plan. Sinnvoll, wenn Webseite, KI, IT und Recruiting zusammenwirken sollen. Für sehr spezielle Aufgaben holen wir gezielt Fachleute aus unserem Netzwerk dazu.
Wir arbeiten auch gern mit Ihrem bestehenden IT-Dienstleister oder Ihren internen Fachleuten zusammen. Ziel ist, dass Ihr Team am Ende selbst sicher mit den Lösungen umgeht.
Selbst rechnen
Wie viel Arbeitszeit steckt in Routine?
Drei Schieberegler, Ihre eigenen Werte. So sehen Sie, wie viel Zeit in Aufgaben steckt, die sich mit Automatisierung und KI verkürzen lassen.
Routine im Jahr
1.840 h
entspricht etwa
82.800 €
Gerechnet mit 46 Arbeitswochen. Der Rechner läuft nur in Ihrem Browser, nichts wird übertragen. Wie viel davon KI übernehmen kann, klären wir in der Analyse.
Ergebnis besprechenFünf Fehler, wenn Dienstleister nebeneinander arbeiten
- Keiner sieht das Ganze. Jeder optimiert seinen Teil, aber die Teile passen nicht zusammen. Ein gemeinsamer Plan verhindert das.
- Doppelte Werkzeuge. Zwei Chat-Programme, drei Ablagen, mehrere KI-Abos. Eine Bestandsaufnahme spart oft schon im ersten Monat Kosten.
- Zugänge ohne Ordnung. Wenn niemand weiß, wer welche Rechte hat, wird jeder Wechsel zum Risiko. Wir dokumentieren Zugänge, Sie behalten die Hoheit.
- Webseite ohne Anschluss. Anfragen landen in einem Postfach und warten. Mit Automatisierung kommen sie sofort beim richtigen Menschen an.
- Kein Ausgangswert. Ohne Messung lässt sich der Nutzen nicht belegen. Wir legen vorher fest, woran Erfolg erkennbar ist.
Als Digitalagentur planen wir für jeden dieser Punkte einen festen Schritt ein.
Sicherheit
Recht und Sicherheit als Teil jeder Leistung
Digitale Leistungen berühren fast immer Recht und Sicherheit. Wir planen das von Anfang an ein, statt es am Ende nachzuziehen:
- KI-Verordnung: Wer KI beruflich einsetzt, muss Maßnahmen ergreifen, die die KI-Kompetenz der Mitarbeitenden fördern (Artikel 4, geänderte Fassung seit 27. Juli 2026). Chatbots und Telefonassistenten müssen als KI erkennbar sein (Artikel 50). Den Text finden Sie bei EUR-Lex, Hintergründe im Beitrag KI-Kompetenz nach AI Act.
- Barrierefreiheit: Seit dem 28. Juni 2025 gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz für viele digitale Angebote an Verbraucher. Ob Ihre Webseite betroffen ist, erklärt der Beitrag BFSG und Website-Pflicht.
- Datenschutz: Verträge zur Auftragsverarbeitung, sichere Einstellungen und Messung nur mit Einwilligung.
- E-Mail-Sicherheit: SPF, DKIM und DMARC schützen Ihre Domain vor Missbrauch. Mehr im Beitrag SPF, DKIM und DMARC.
Als Digitalagentur achten wir darauf, dass diese Punkte in jedem Bereich gleich behandelt werden, damit keine Lücke zwischen Webseite, KI und IT entsteht. Das ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung. Stand: Oktober 2026.
Für eine Digitalagentur gehören Datenschutz und Barrierefreiheit zur Grundausstattung.
Eine Crew, digital und weltweit verteilt
Unsere Crew arbeitet digital und ist an verschiedenen Orten zu Hause. Für Sie bedeutet das: Wir starten dort, wo Ihr Unternehmen sitzt, egal wo das ist. Termine laufen per Video, Termine vor Ort sprechen wir ab.
Ihr fester Ansprechpartner ist Fabian Schemmick. Er kennt Ihr Projekt in allen Bereichen und holt die passenden Fachleute aus der Crew dazu: für Technik, Gestaltung, Texte, IT oder Recruiting.
So bekommen Sie die Breite einer Digitalagentur, ohne in einer großen Organisation unterzugehen. Entscheidungen fallen schnell, und Sie wissen immer, wer gerade woran arbeitet.
Die Zusammenarbeit ist einfach organisiert: feste Termine per Video, ein gemeinsamer Projektraum für Unterlagen und Freigaben und nach jedem Termin eine kurze schriftliche Zusammenfassung. So bleibt auch bei längeren Projekten nachvollziehbar, was entschieden wurde.
So arbeitet eine Digitalagentur heute: digital, schnell und mit festen Ansprechpartnern.
Gut zu wissen
Warum alles aus einer Hand?
Weil die meisten Probleme an den Übergängen entstehen: zwischen Webseite und Programm, zwischen IT und KI, zwischen Anzeige und Karriereseite. Eine Crew, die alle Teile kennt, schließt diese Lücken.
Eine Digitalagentur mit breitem Blick erkennt solche Lücken früh. Sie können trotzdem mit einem einzelnen Bereich starten.
Sind Sie unabhängig?
Ja. Wo wir mit Partnern arbeiten und eine Vergütung erhalten, legen wir das offen.
Gehören die Lösungen uns?
Ja. Alles läuft in Ihren Konten und ist dokumentiert. Sie können jederzeit wechseln.
Wie fangen wir an?
Mit einem kostenlosen Erstgespräch. Danach wissen Sie, welcher Bereich sich zuerst lohnt.
Was kostet eine Digitalagentur?
Die Kosten hängen davon ab, welche Bereiche Sie brauchen und wie groß der Umfang ist. Feste Pauschalen für alles gibt es deshalb nicht. Sie erhalten nach der Analyse einen Preis, schriftlich und vor dem Start.
Für eine erste Orientierung helfen unsere Werkzeuge: Der KI-Kostenrechner schätzt laufende Kosten für KI-Dienste, der Routine-Rechner zeigt, wie viel Arbeitszeit sich sparen lässt. Was ChatGPT im Unternehmen kostet, erklärt der Beitrag ChatGPT-Kosten für Unternehmen.
Unser Rat: mit einem klar umrissenen Baustein beginnen, den Nutzen messen und dann erweitern. So bleibt das Budget planbar, und jede weitere Investition hat eine Begründung.
Laufende Kosten für Werkzeuge, Lizenzen oder Hosting nennen wir getrennt von unserer Arbeit. Sie sehen also genau, was an Anbieter geht und was an uns.
Abschluss
Ihr nächster Schritt mit Vektorbit
Am Ende steht ein Unternehmen, in dem Webseite, KI, IT und Recruiting zusammenarbeiten. Sie haben:
- einen klaren Plan, welche Schritte sich lohnen und was sie kosten,
- eine Webseite, die gefunden wird und Anfragen bringt,
- KI-Lösungen, die Routine übernehmen, mit Menschen am Steuer,
- eine sichere, betreute IT,
- einen Ansprechpartner für alles.
Sprechen Sie mit uns. Im Erstgespräch klären wir, wo Ihr Kurs beginnt und ob wir als Digitalagentur zu Ihnen passen.
Fragen
Häufige Fragen an unsere Digitalagentur
Was macht eine Digitalagentur?
Sie unterstützt Unternehmen bei digitalen Aufgaben, von der Webseite über Sichtbarkeit bis zu IT und KI. Bei uns kommen sechs Bereiche aus einer Hand, mit einem festen Ansprechpartner.
Was ist der Unterschied zur KI-Agentur?
Vektorbit ist beides. Unser Schwerpunkt liegt auf KI, die als Triebwerk in allen Bereichen mitläuft. Als Digitalagentur kümmern wir uns zusätzlich um Webseiten, Sichtbarkeit, Mitarbeitergewinnung, IT und Beratung.
Müssen wir alle Bereiche buchen?
Nein. Sie können mit einem Bereich starten und später erweitern. Der Vorteil liegt darin, dass wir die Verbindungen von Anfang an mitdenken.
Welche KI-Lösungen für Unternehmen bieten Sie an?
Beratung, Einführung, Schulung, Prozessautomatisierung, KI-Telefonassistenten sowie KI-Agenten und Chatbots. Welche Lösung passt, zeigt das Erstgespräch.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das hängt von Bereich und Umfang ab. Sie erhalten nach der Analyse einen Preis, schriftlich und vor dem Start.
Können Sie bestehende Lösungen übernehmen?
Ja. Wir prüfen Webseite, IT und laufende Automatisierungen, dokumentieren den Stand und verbessern, was nötig ist.
Arbeiten Sie mit unserem IT-Dienstleister zusammen?
Gern. Wir stimmen Aufgaben ab, damit nichts doppelt läuft. Auf Wunsch übernehmen wir die IT auch ganz.
Woran erkennen wir eine gute Digitalagentur?
An einem schriftlichen Plan vor dem Start, an offenen Angaben zu Kosten und Partnern, an einer Dokumentation, die Ihnen gehört, und an einem Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen wirklich kennt. Versprechen wie garantierte Platz-1-Rankings sind ein Warnsignal.
Lohnt sich eine Digitalagentur auch für kleine Betriebe?
Ja, gerade dort. Kleine Betriebe haben selten eigene Fachleute für Webseite, IT und KI. Eine Crew, die alles abdeckt, spart Abstimmung und verhindert teure Fehlentscheidungen.
Was unterscheidet Sie von einem klassischen KI-Dienstleister?
Ein KI-Dienstleister richtet oft nur ein Werkzeug ein. Wir verbinden KI mit Webseite, IT und Abläufen und schulen Ihr Team, damit die Lösung im Alltag genutzt wird.
Wie viel Zeit muss unser Team einplanen?
Für die Analyse meist einige Gespräche von etwa einer Stunde mit den Beteiligten. Den Rest übernehmen wir, damit Ihr Tagesgeschäft weiterläuft.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Ein erster Baustein zeigt oft nach wenigen Wochen Wirkung. Den Zeitplan legen wir gemeinsam fest und halten ihn im Plan fest.
Selbst prüfen: Website- und SEO-Check
Prüfen Sie kostenlos, wie schnell und gut auffindbar Ihre Webseite heute ist. Ein guter Startpunkt für das Gespräch mit unserer Digitalagentur.
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