KI und Automatisierung
KI-Schulung für Unternehmen
Unsere KI-Schulung bringt Ihrem Team bei, KI-Werkzeuge sicher und wirksam zu nutzen: an echten Aufgaben aus Ihrem Alltag, nach Rollen getrennt und mit Nachweis für die KI-Kompetenz nach AI Act.
Feste Ansprechpartner · Monatsbericht · Partner von IONOS, WatchGuard, TERRA, sipgate und eRecht24
Überblick
Warum eine KI-Schulung mehr bringt als ein Vortrag
KI-Werkzeuge sind schnell eingerichtet. Ob sie im Alltag Zeit sparen, entscheidet sich bei den Menschen, die damit arbeiten. Wer nicht weiß, wie man gute Anweisungen formuliert, Ergebnisse prüft und sensible Daten schützt, nutzt KI selten oder falsch.
Laut Bitkom schulen 2026 bereits 70 Prozent der Unternehmen in Deutschland ihre Beschäftigten im Umgang mit KI, unter den Unternehmen, die KI einsetzen, sind es 91 Prozent (Befragung von 603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten). Eine KI-Schulung ist damit kein Extra mehr, sondern Teil jeder ernsthaften Einführung.
Unsere KI-Schulung setzt auf Übung statt Folien: Ihr Team arbeitet mit den Werkzeugen, die bei Ihnen im Einsatz sind, an Aufgaben aus dem eigenen Arbeitsalltag.
Ergebnis
Was Ihr Team nach der KI-Schulung kann
Sicher anwenden
Gute Anweisungen formulieren, Ergebnisse prüfen und verbessern, typische Fehler der KI erkennen.
Regeln kennen
Wissen, welche Daten in welches Werkzeug dürfen und was die KI-Richtlinie Ihres Hauses vorsieht.
Nachweis haben
Eine Teilnahmebestätigung mit Inhalten und Dauer für die Dokumentation der KI-Kompetenz.
Für wen
Für Teams, die KI im Alltag sicher nutzen sollen
In vielen Betrieben nutzen einige Mitarbeitende KI schon intensiv, andere gar nicht. Wissen wird zufällig weitergegeben, Unsicherheit beim Datenschutz bremst, und die Pflicht zur KI-Kompetenz nach AI Act ist noch nicht dokumentiert. Eine gemeinsame KI-Schulung schafft ein einheitliches Niveau.
- Sehr unterschiedliches Wissen im Team
- Unsicherheit, welche Daten in KI-Werkzeuge dürfen
- Lizenzen werden kaum genutzt
- Nachweis der KI-Kompetenz fehlt noch
Leistung
Was die KI-Schulung umfasst
Grundlagen verständlich
Wie KI-Werkzeuge arbeiten, was sie können und wo ihre Grenzen liegen, ohne Fachchinesisch.
Gute Anweisungen
Wie man Aufgaben so formuliert, dass brauchbare Ergebnisse herauskommen, mit Vorlagen für den Alltag.
Ergebnisse prüfen
Woran man Fehler und erfundene Angaben erkennt und wie man sie korrigiert.
Datenschutz und Regeln
Was erlaubt ist, was nicht, und wie Ihre KI-Richtlinie im Alltag umgesetzt wird.
Übungen mit Ihren Aufgaben
Wir arbeiten mit echten Beispielen aus Ihrem Betrieb, nicht mit erfundenen Fällen.
Nachweis und Unterlagen
Teilnahmebestätigung, Kurzanleitung zum Nachschlagen und eine Sammlung Ihrer besten Vorlagen.
Ablauf
KI-Schulung in vier Schritten
Vorgespräch
Welche Werkzeuge sind im Einsatz, wer nimmt teil, welche Aufgaben sollen besser laufen?
Zuschnitt
Wir stellen Inhalte und Übungen nach Rollen und Vorwissen zusammen.
Schulung
Vor Ort oder online, mit vielen Übungen an Ihren eigenen Aufgaben.
Nachbereitung
Teilnahmebestätigungen, Unterlagen und auf Wunsch eine Fragestunde einige Wochen später.
Selbsttest
Wie bereit ist Ihr Team für die KI-Schulung?
Vier Fragen, eine ehrliche Einschätzung. Ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert.
Beantworten Sie die 4 Fragen
Ihre Einschätzung erscheint hier. Ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert.
KI-Schulung nach Rollen
Nicht jede Person braucht dasselbe. Deshalb schneiden wir die KI-Schulung auf Rollen zu:
- Alle Mitarbeitenden: Grundlagen, sichere Nutzung, Datenschutz und die wichtigsten Anwendungen für den eigenen Arbeitsplatz. Ziel ist ein gemeinsames Grundverständnis im ganzen Haus.
- Geschäftsführung und Führungskräfte: Chancen und Risiken, Pflichten aus dem AI Act, Rolle als Vorbild und wie man Erfolg misst. Dazu: Wie entscheidet man, wo KI sich lohnt?
- Fachbereiche: Vertrieb, Verwaltung, Personal oder Technik üben an ihren typischen Aufgaben, etwa Angebote, Protokolle, Stellenanzeigen oder Anleitungen.
- Power-User: Fortgeschrittene Techniken, eigene Assistenten, Arbeiten mit Dokumenten und Daten, erste Automatisierungen. Diese Personen werden zu Ansprechpartnern im Team.
- IT und Datenschutz: Einstellungen, Berechtigungen, Verträge und Kontrolle, damit KI sicher läuft.
Bei kleineren Teams kombinieren wir Rollen in einer Gruppe. Wichtig ist, dass jede Person mit Beispielen aus ihrem eigenen Alltag übt.
Formate der KI-Schulung: vor Ort, online oder als Kurs
Die KI-Schulung für Unternehmen bieten wir in mehreren Formaten an. Viele Kunden kombinieren sie:
Vor Ort
Die intensivste Form. Wir kommen zu Ihnen, das Team übt gemeinsam, Fragen werden direkt geklärt. Gut für den Start und für Teams, die sich gegenseitig helfen sollen.
Online live
Flexibel und ohne Anfahrt, ideal für verteilte Teams oder kurze Auffrischungen. Mit Übungen in kleinen Gruppen und gemeinsamer Auswertung.
Kurs zum Nachschauen
Kurze Videos zu einzelnen Themen, die Mitarbeitende im eigenen Tempo ansehen. Gut für neue Kolleginnen und Kollegen und als Ergänzung zur Live-Schulung. Diesen Bereich bauen wir derzeit auf.
Welche Mischung passt, hängt von Teamgröße, Standorten und Vorwissen ab. Das klären wir im Vorgespräch.
AI Act
KI-Schulung Pflicht? Was Artikel 4 des AI Act verlangt
Seit dem 2. Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 der KI-Verordnung Unternehmen, die KI beruflich einsetzen, Maßnahmen zur KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten zu ergreifen (seit 27. Juli 2026 in der durch den Digital Omnibus geänderten Fassung, Stand November 2026). Seit der Änderung im Juli 2026 geht es darum, die Kompetenz zu fördern, nicht ein bestimmtes Niveau zu garantieren. Den Text finden Sie bei EUR-Lex.
- Eine bestimmte Form der Schulung oder ein Zertifikat schreibt das Gesetz nicht vor.
- Die Maßnahmen sollen zu den eingesetzten Werkzeugen, den Aufgaben und dem Vorwissen der Beschäftigten passen.
- Eine Dokumentation, wer wann zu welchen Inhalten geschult wurde, ist sinnvoll, um die Maßnahmen bei Nachfragen zu belegen.
Ist eine KI-Schulung also Pflicht? Nicht im Sinne eines vorgeschriebenen Kurses, aber Maßnahmen zur KI-Kompetenz sind es, und eine Schulung ist der naheliegende Weg. Mehr dazu im Beitrag KI-Kompetenz nach AI Act. Das ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung.
Fünf Fehler bei der KI-Schulung
- Nur Folien zeigen. Wer KI nur erklärt bekommt, nutzt sie danach selten. Wirksam ist eigenes Üben an echten Aufgaben.
- Alle gleich schulen. Die Geschäftsführung braucht andere Inhalte als der Vertrieb. Rollen machen die Schulung kürzer und wirksamer.
- Datenschutz weglassen. Ohne klare Regeln bleibt Unsicherheit, und Unsicherheit bremst die Nutzung. Regeln gehören in jede Schulung.
- Einmal und nie wieder. KI-Werkzeuge ändern sich schnell. Kurze Auffrischungen halten das Wissen aktuell.
- Nichts dokumentieren. Ohne Nachweis lässt sich die KI-Kompetenz nach AI Act schlecht belegen. Eine einfache Liste reicht oft schon.
Unsere KI-Schulung berücksichtigt jeden dieser Punkte.
Inhalte
Ein typischer Tag der KI-Schulung
So sieht ein Schulungstag für ein gemischtes Team aus, angepasst an Ihre Werkzeuge:
- Einstieg: Was KI kann und was nicht, mit Live-Beispielen aus Ihrer Branche.
- Gute Anweisungen: Aufbau einer Anweisung, Rollen, Beispiele, Format. Erste Übungen.
- Ergebnisse prüfen: Fakten kontrollieren, erfundene Angaben erkennen, nachbessern.
- Regeln: Datenschutz, Urheberrecht, Ihre KI-Richtlinie, Kennzeichnung.
- Praxis: Jede Person löst zwei bis drei Aufgaben aus dem eigenen Alltag und stellt das Ergebnis vor.
- Abschluss: Sammlung der besten Vorlagen, offene Fragen, nächste Schritte.
Online teilen wir den Tag in kürzere Einheiten auf, damit die Aufmerksamkeit bleibt. Pausen und Zeit für eigene Fragen sind fest eingeplant, denn gerade dort entstehen oft die besten Ideen für den eigenen Arbeitsplatz.
Typische Bedenken im Team und wie die KI-Schulung sie aufgreift
Jede KI-Schulung beginnt mit Fragen, die im Team kursieren. Wir sprechen sie offen an:
- „KI nimmt uns die Arbeit weg.“ Wir zeigen, dass KI vor allem Routine übernimmt und die Entscheidungen beim Menschen bleiben. Wer KI gut nutzt, gewinnt Zeit für die Aufgaben, die Erfahrung brauchen.
- „Die Ergebnisse stimmen doch nicht.“ Richtig, KI macht Fehler. Deshalb üben wir, Ergebnisse zu prüfen und gezielt nachzubessern. Das nimmt die Angst und macht die Nutzung sicher.
- „Das ist mir zu kompliziert.“ Mit einfachen Vorlagen und Beispielen aus dem eigenen Alltag gelingt der Einstieg in wenigen Minuten. Technikwissen ist nicht nötig.
- „Darf ich das überhaupt?“ Wir gehen die Regeln Ihres Hauses durch: welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten tabu sind und wen man fragt.
Wenn diese Fragen beantwortet sind, wird aus Skepsis oft Neugier. Genau dann beginnt KI im Alltag zu wirken.
Aufbaumodule für Fortgeschrittene
Nach der Grundschulung bieten wir Aufbaumodule für Mitarbeitende an, die mehr aus KI herausholen wollen:
- Arbeiten mit Dokumenten: lange Verträge, Berichte und Tabellen zusammenfassen, vergleichen und auswerten, mit Quellenangaben.
- Eigene Assistenten: wiederkehrende Aufgaben als feste Assistenten mit eigenen Anweisungen und Wissen einrichten.
- Erste Automatisierungen: einfache Abläufe verbinden, etwa E-Mails sortieren oder Berichte vorbereiten, als Einstieg in die Prozessautomatisierung.
- Bilder und Präsentationen: Entwürfe für Grafiken und Folien, mit Blick auf Urheberrecht und Kennzeichnung.
Die Aufbaumodule machen aus einzelnen Mitarbeitenden Ansprechpartner im Team, die Kolleginnen und Kollegen im Alltag weiterhelfen.
Gut zu wissen
Bekommen alle einen Nachweis?
Ja. Alle Teilnehmenden erhalten eine Bestätigung mit Inhalten, Dauer und Datum. Auf Wunsch erstellen wir zusätzlich eine Übersicht für Ihre Dokumentation der KI-Kompetenz nach AI Act.
Welche Werkzeuge schulen Sie?
Die, die bei Ihnen im Einsatz sind, etwa Microsoft 365 Copilot, ChatGPT oder Gemini.
Wie groß sollte eine Gruppe sein?
Für Übungen haben sich kleine Gruppen bewährt, damit jede Person genug Zeit zum Ausprobieren hat.
Was, wenn noch keine Werkzeuge da sind?
Dann beginnen wir mit der KI-Einführung und schulen danach.
KI-Schulung für Unternehmen im Mittelstand: was anders ist
Große Konzerne haben eigene Akademien und Lernplattformen. Im Mittelstand sieht es anders aus: Die Zeit ist knapp, Teams sind klein, und dieselbe Person ist oft für mehrere Themen zuständig. Eine KI-Schulung für Unternehmen dieser Größe muss deshalb kompakt, praxisnah und sofort anwendbar sein.
Wir planen die Schulung so, dass der Betrieb weiterläuft: kurze Einheiten statt langer Seminartage, wenn das besser passt, Übungen direkt am eigenen Arbeitsplatz und Unterlagen, die man später schnell nachschlägt. Statt allgemeiner Beispiele nutzen wir Aufgaben aus Ihrem Alltag, vom Angebot über das Protokoll bis zur Stellenanzeige.
So entsteht nach wenigen Stunden ein spürbarer Nutzen, und die Pflicht aus dem AI Act ist nebenbei mit erledigt.
KI-Kompetenz-Schulung dokumentieren
Die Dokumentation einer KI-Kompetenz-Schulung muss nicht kompliziert sein. Bewährt hat sich eine einfache Übersicht:
- wer teilgenommen hat und in welcher Rolle,
- wann und in welchem Umfang geschult wurde,
- welche Inhalte behandelt wurden,
- welche Werkzeuge im Einsatz sind und welche Regeln gelten,
- wann die nächste Auffrischung geplant ist.
Wir liefern diese Übersicht auf Wunsch mit. Zusammen mit Ihrer KI-Richtlinie entsteht so ein nachvollziehbarer Nachweis, dass Sie die Kompetenz Ihrer Beschäftigten fördern.
So bereiten Sie die KI-Schulung vor
Mit wenigen Angaben schneiden wir die KI-Schulung genau auf Ihr Team zu:
- Welche KI-Werkzeuge sind im Einsatz oder geplant, und mit welchen Lizenzen?
- Wer nimmt teil, und wie ist das Vorwissen ungefähr verteilt?
- Welche drei Aufgaben sollen nach der Schulung schneller oder besser laufen?
- Gibt es schon eine KI-Richtlinie, und wenn ja, welche Regeln enthält sie?
- Vor Ort, online oder gemischt, und an welchen Terminen?
Wenn Teilnehmende vorab zwei bis drei echte Aufgaben mitbringen, wird die Übung besonders wirksam. Vertrauliche Inhalte können vorher anonymisiert werden. Wir behandeln alle Beispiele vertraulich und löschen sie nach der Schulung.
Woran Sie den Erfolg der KI-Schulung messen
Eine gute KI-Schulung zeigt sich im Alltag. Diese Zeichen sprechen dafür, dass sie gewirkt hat:
- Nutzung: Mehr Mitarbeitende arbeiten regelmäßig mit den eingeführten Werkzeugen.
- Zeit: Typische Aufgaben wie Protokolle, Entwürfe oder Auswertungen gehen spürbar schneller.
- Sicherheit: Weniger Rückfragen zu Datenschutz und Regeln, keine privaten Konten mehr für Firmendaten.
- Ideen: Das Team bringt eigene Vorschläge, wo KI noch helfen kann.
Auf Wunsch fragen wir einige Wochen nach der Schulung kurz nach und bieten eine Fragestunde an. So bleibt das Gelernte nicht im Schulungsraum.
Was kostet eine KI-Schulung?
Der Preis einer KI-Schulung hängt von Teilnehmerzahl, Dauer, Format und dem Aufwand für die Anpassung an Ihre Aufgaben ab. Sie erhalten nach dem Vorgespräch ein schriftliches Angebot mit festem Umfang.
Für Unternehmen, die KI neu einführen, ist die Schulung oft Teil der KI-Einführung. Wer zuerst klären möchte, wo sich KI lohnt, beginnt mit der KI-Beratung.
Was die laufenden Lizenzen kosten, die nach der Schulung genutzt werden, zeigt der KI-Kostenrechner.
Abschluss
Nach der KI-Schulung: ein Team, das KI sicher nutzt
Nach der KI-Schulung arbeitet Ihr Team sicherer und schneller mit KI. Sie erhalten:
- Teilnahmebestätigungen für alle Teilnehmenden,
- eine Übersicht für die Dokumentation der KI-Kompetenz,
- eine Kurzanleitung zum Nachschlagen,
- eine Sammlung der besten Vorlagen aus den Übungen,
- Empfehlungen für Auffrischung und nächste Schritte.
So wird aus einer Pflicht ein echter Vorteil für Ihren Betrieb.
Preis
Ihr Angebot für die KI-Schulung
KI-Schulung
Preis nach Vorgespräch, schriftlich vorab
- Vorgespräch und Zuschnitt nach Rollen
- Schulung vor Ort oder online
- Teilnahmebestätigungen und Unterlagen
- Fragestunde nach einigen Wochen auf Wunsch
Umfang und Preis legen wir vor Beginn schriftlich fest.
Fragen
Häufige Fragen zur KI-Schulung
Ist eine KI-Schulung Pflicht?
Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt Maßnahmen zur KI-Kompetenz, wenn Sie KI beruflich einsetzen. Eine bestimmte Schulung oder ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben, eine Schulung ist aber der naheliegende Weg. Das ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung.
Bekommen die Teilnehmenden ein Zertifikat?
Alle erhalten eine Teilnahmebestätigung mit Inhalten und Dauer. Ein amtliches Zertifikat gibt es für KI-Kompetenz nicht, und das Gesetz verlangt auch keines.
Wie lange dauert die KI-Schulung?
Je nach Rolle und Vorwissen von einer kurzen Einheit bis zu einem ganzen Tag. Den genauen Umfang legen wir im Vorgespräch fest.
Findet die Schulung vor Ort statt?
Ja, auf Wunsch kommen wir zu Ihnen. Alternativ schulen wir online live oder ergänzen mit Videos zum Nachschauen.
Welche Werkzeuge werden geschult?
Die, die bei Ihnen im Einsatz sind, zum Beispiel Microsoft 365 Copilot, ChatGPT oder Gemini. Wir sind an keinen Anbieter gebunden.
Brauchen die Teilnehmenden Vorkenntnisse?
Nein. Wir holen jede Person dort ab, wo sie steht, und trennen bei Bedarf nach Vorwissen.
Können wir mit eigenen Aufgaben üben?
Ja, das empfehlen wir sogar. Vertrauliche Inhalte können vorher anonymisiert werden.
Wie oft sollte geschult werden?
Nach der Grundschulung empfehlen wir kurze Auffrischungen, wenn sich Werkzeuge oder Regeln ändern, mindestens aber einmal im Jahr.
Gibt es eine KI-Schulung für Unternehmen ohne eigene IT?
Ja. Wir passen Inhalte und Einrichtung so an, dass auch Betriebe ohne IT-Abteilung sicher starten.
Gibt es Förderungen für die KI-Schulung?
Für Weiterbildungen gibt es je nach Bundesland und Betriebsgröße Förderprogramme. Ob eines für Sie passt, prüfen wir gemeinsam vor dem Angebot. Verbindlich ist die Auskunft der jeweiligen Förderstelle.
Was unterscheidet KI-Schulung und KI-Einführung?
Die KI-Einführung umfasst Auswahl, Einrichtung, Richtlinie, Schulung und Begleitung. Die KI-Schulung ist der Baustein für Wissen und Kompetenz und kann auch einzeln gebucht werden.
Selbst prüfen: KI-Kostenrechner
Rechnen Sie aus, was die KI-Werkzeuge für Ihr Team im Monat kosten, die nach der KI-Schulung im Einsatz sind.
Wissen